lunes, 7 de abril de 2014

Funciones lógicas en Excel Las funciones lógicas en Excel se utilizan para evaluar si un resultado es falso o verdadero. Las funciones lógicas en Excel son una gran ayuda para evaluar expresiones (COMPARAR) y tomar decisiones. En total existen siete funciones bajo esta categoría y son de gran utilidad para tomar decisiones en base al resultado que devuelven.
Esta es la lista de las funciones lógicas:
• FALSO. Devuelve el valor lógico FALSO.
• NO. Invierte el valor que está siendo evaluado, si es VERDADERO devuelve FALSO y si es FALSO devuelve VERDADERO.
• O. Realiza una prueba sobre varios argumentos y si cualquiera de ellos es VERDADERO regresa el valor VERDADERO, de lo contrario devuelve el valor FALSO.
• SI. Hace una prueba lógica y si el resultado es VERDADERO ejecuta cierta acción, de lo contrario se ejecutará una acción diferente.
• SIERROR. Hace una prueba para saber si la expresión es un error.
• VERDADERO. Devuelve el valor lógico VERDADERO.
• Y. Realiza una prueba sobre varios argumentos y si cualquiera de ellos es FALSO regresa el valor FALSO. La función devuelve el valor VERADERO solo cuando todos los argumentos con VERDADERO. Función SI La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera entonces la función nos da un resultado, y si la condición es falsa entonces da un resultado diferente. Explicación de la función SI anidada Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar. Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A” entonces el valor será 5, pero si la celda es “B” entonces el valor será 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente función SI anidada: SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10)) El resultado será el siguiente: ¿Qué pasaría si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos una “C” debemos colocar el valor 20. La función SI anidada será la siguiente: SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, SI(celda = "C", 20))) Una función SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad. Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegarás ni a la mitad de esa cantidad antes de que se dificulte entender la lógica empleada en todas esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas. Evaluación. Construya en Excel la lista de diez estudiantes según se muestra, calcule la calificación “DEFINITIVA” y aplique la función SI para asignar el resultado cualitativo “DESEMPEÑO” a cada uno de ellos según nuestra tabla de equivalencias. ESTUDIANTE COGNITIVO 40% PROCEDIMENTAL 30% ACTITUDINAL 30% DEFINITIVA DESEMPEÑO 1 4,5 4 4,5 2 4 3,8 5 3 2 3 3,5 4 4 3,9 5 5 2 1,8 4,5 6 2,5 2 4 7 4,5 3,6 4 8 4,5 4,8 5 9 4,7 4,7 5 10 4 4,5 5 11 Utilice el formato condicional para destacar los estudiantes con desempeño “EXCELENTE” de color verde y los de desempeño “BAJO” con color rojo. Llene las celdas “ESTUDIANTE”, primero con sus nombres del grupo y luego los compañeros que están a su izquierda y a su derecha. PRUEBA Cuando crea haber terminado, debe verificar la dinámica de la “función SI” y del “formato condicional”; varíe las calificaciones al valor máximo y mínimo, observe los ajustes que automáticamente ocurren en la planilla, y verifique que los cambios están dentro de lo esperado. REFERENCE TABLA
DESEMPEÑO VALOR SUPERIOR N>=4,7 ALTO 3,6 =< N < 4,0 BASICO 3=< N <3 data-blogger-escaped-bajo="" data-blogger-escaped-n="">3 Profesor: J. Ramírez